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ご利用ガイドプライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社ハイテック・システムズ(以下「当社」といいます。)は、ファクトロパーツ(以下「当ECサイト」といいます。)を利用される方(以下「利用者」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、その取組みを徹底することにより、個人情報の保護を推進します。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)または個人識別符号が含まれるものをいいます。

第2条(個人情報の利用目的)

当社は、以下の目的の達成に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得・利用します。利用目的の範囲を超えて利用する場合は、事前に適切な方法で利用者の同意を得るものとします。

  1. 当ECサイトのサービス(以下「本サービス」といいます。)を提供するため
  2. 本サービスの内容を改良・改善し、新サービスを開発するため
  3. 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等および当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、郵送物の送付を含む)のため
  4. メンテナンス、重要なお知らせ等の必要なご連絡のため
  5. 本サービスに関する利用者からのお問い合わせ等への回答のため(本人確認を含む)
  6. 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
  7. アンケート・取材等の協力依頼やイベントへの参加案内、結果報告のため
  8. 利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告配信に利用するため
  9. 利用規約違反者や不正利用者を特定し、ご利用をお断りするため
  10. その他、法令に基づく対応のため

第3条(クッキー等の利用)

  1. 当社は、本サービスの利用状況の解析等のために、クッキー(Cookie)その他の技術(以下「クッキー等」といいます。)を利用して情報を取得することがあります。これらの情報(以下「クッキー情報」といいます。)には、単独で利用者を識別できる情報は含まれません。
  2. 利用者は、ブラウザの設定によりクッキー等の利用を制限または無効化できます。ただし、その場合本サービスの一部がご利用いただけない場合や正常に決済できない可能性があります。
  3. 当社は、取得したクッキー情報を本サービスの運営・改善、新商品・サービス開発、利用状況に応じた広告配信等に活用します。なお、広告配信等の目的でクッキー情報を第三者(広告配信事業者等)に提供する場合は、法令に基づき、事前に利用者の同意を取得した場合に限ります。

第4条(個人情報の管理と保護)

当社は、個人情報を厳重に管理し、以下の場合を除き、利用者の同意なく第三者に開示・提供いたしません。また、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して適切な安全対策を講じます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
  3. 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
  4. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により、事業の承継が行われる場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第5条(個人情報の取扱いの委託)

当社は、利用目的達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。その際、委託先の適格性を十分に審査し、契約において守秘義務を定め、適切な監督を行います。

第6条(個人情報の共同利用)

当社は、利用目的の達成に必要な最小限の範囲で、以下の通り共同利用を行います。

共同利用の目的:本サービスおよび関連する事業のご案内のため

共同利用する情報の範囲:氏名、会社名、住所、メールアドレス、利用履歴等

共同利用する者の範囲:株式会社ハイテック・ソリューションズ(当社100%子会社)

管理責任者:株式会社ハイテック・システムズ(代表者:阿部 守晃)

第7条(安全管理措置)

当社は、その取り扱う個人データの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して適切な措置を講じます。その主な内容は以下のとおりです。

  1. 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
    当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について社内規程を策定しております。
  2. 組織的安全管理措置
    当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
  3. 人的安全管理措置
    当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対して秘密保持誓約書を締結しております。
  4. 物理的安全管理措置
    当社は、保有個人データを取り扱う区域において従業者の入退室管理等を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
  5. 技術的安全管理措置
    当社は、個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、当該情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

第8条(個人情報の確認・訂正・利用停止等)

  1. 利用者は、当社が提供するマイページ機能を通じて、登録情報の確認、訂正、追加、削除を行うことができます。
  2. マイページで対応できない場合に限り、利用者は、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を請求できます。請求は、当社所定の方法(電子メール)により行うものとします。
  3. 当社は、請求に対して調査を行い、請求に理由がある場合は速やかに対応し、その結果を遅滞なく利用者に通知します。ただし、次のいずれかに該当する場合は、全部または一部を対応しないことがあります。
    1. 利用者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 法令に違反する場合

第9条(プライバシーポリシーの変更)

当社は、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。変更後は、当サイトに掲載した時点で効力を生じます。

第10条(法令遵守)

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他の規範を遵守します。

第11条(プライバシーポリシー相談窓口)

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、ならびに開示・訂正・削除・利用停止等の請求を受け付け、迅速かつ適切に対応します。請求の際は、本人確認のため当社が指定する書類の提出をお願いする場合があります。 窓口情報は以下のとおりです。

プライバシーポリシー相談窓口
E-mail:privacy@hightec-sys.co.jp

第12条(当社住所・代表者)

〒220-0011
神奈川県横浜市西区高島一丁目1番2号 横浜三井ビルディング19階
代表者:阿部 守晃

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